Rechnungen erstellen [Blogparade Richtig Bloggen 2]

Hallo zusammen,

für die Blogparade Richtig bloggen erkläre ich euch heute wie ihr als Blogger eine Rechnung erstellt.

Gestern hat Charlotte euch erklärt wie ihr mit eurem Blog Geld verdienen könnt, morgen erläutert Caro die rechtlichen Hintergründe für Gewinnspiele. Schaut doch mal vorbei :).

Nachdem ihr gestern durch Charlotte gelernt habt, wie ihr mit eurem Blog Geld verdienen könnt, erkläre ich euch heute wie ihr Rechnungen für Aufträge schreibt, um an euer Geld zu kommen.

Was muss alles in der Rechnung stehen?

  1. Eine Rechnung muss deutlich als eine Rechnung gekennzeichnet sein, das heißt, dass der Begriff Rechnung auf dem Dokument erkennbar sein muss
  2. Auf den Kopf der Rechnung muss euer vollständiger Name und Adresse, eure Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID & die vollständige Adresse und Anschrift von eurem Auftraggeber
  3. Die Rechnungsnummer muss ersichtlich sein. Eine Rechnungsnummer wählt ihr einmalig und führt sie fort. Einmalige Rechnungsnummern erfüllen die Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes, lückenlos muss die Nummerierung allerdings nicht sein.
  4. Das Datum an dem die Rechnung ausgestellt wurde und das Datum an dem die Leistung erbracht wurde muss ersichtlich sein
  5. Die erbrachte Leistung muss beschrieben werden
  6. Die Menge und Summen der Einzelbeträge müssen aufgeführt werden und die Gesamtsumme berechnet werden
  7. Der Hinweis, dass auf Basis des Kleingewerbes keine Umsatzsteuer berechnet wird.

Nicht unbedingt notwendig, aber sinnvoll sind:

  1. Angabe von Kontodaten und Zahlungsziels. Wenn ihr dies nicht mit in eure Rechnung aufnehmt, so ist der Empfänger der Rechnung gesetzlich berechtigt die Zahlung bis zu 6 Monaten aufzuschieben.
  2. Angabe von einer Zahlungsfrist. Normalerweise liegen Zahlungsfristen zwischen 8 und 10 Tagen, jedoch könnt ihr diese Frist individuell mit eurem Kunden vereinbaren.
  3. Deine Bankverbindung, damit der Kunde das Geld schnell überweisen kann. Wenn ihr eure Bankverbindung jedoch nicht auf eure Rechnung schreiben wollt, könnt ihr sie eurem Kunden auch anders mitteilen (z.B. per E-Mail oder telefonisch)
  4. Ein Satz zum Eigentumsvorbehalt, damit sichergestellt wird, dass ihr euer Geld überwiesen bekommt.

Eine optisch-schöne Rechnung erstellen

Um eure Rechnung und damit euch selber als seriös darzustellen, sollten eure Rechnungen optisch ansprechend sein. Entweder könnt ihr das Rechnungs-Design selbst entwickeln oder eine kostenlose Vorlage auf dem Internet nutzen.

Ich habe zwei Rechnungsvorladen von rechnungen-muster für euch bearbeitet, sodass ihr erkennen könnt wohin was muss.

rechnung1

Zum Download: Rechnungsvorlage-Kleinunternehmerregelung-2

rechnung2

Zum Download: Rechnungsvorlage-Kleinunternehmerregelung-1

Zusammenfassung:

Der wichtigste Schritt zur ordnungsgemäßen Rechnung ist das Vorhandensein einer Steuernummer. Im Internet findet man zahlreiche Programme zur Erstellung einer Rechnung und viele gute Vorlagen zum Download.

In diesem Sinne wünsche ich euch viel Spaß und Erfolg beim Erstellen von hoffentlich vielen Rechnungen.

maike

Hier könnt ihr die Imagemap sehen (einfach auf den Link klicken)

https://solardorf.eu/imagemap/blogging2/klein.php

Ankündigung: Blogparade „Zeig mir deinen Wohnort“

vorschau

Ich möchte euch heute auf eine neue und meine erste Blogparade aufmerksam machen, denn unter dem Motto Zeig mir deinen Wohnort ! stellen euch viele Blogger ihre Heimatstadt oder sogar ihr Heimatdörfchen vor.
Los geht es am 15.Februar 2015 bei Nataliedie auch eine der Organisatorinnen dieses Projekts istDanke für die tolle Organisation 🙂

Ich freue mich dabei sein zu dürfen & stelle euch am 02.März 2015 meinen Wohnort Aachen vor. Ich werde euch die Sehenswürdigkeiten vorstellen und den ein oder anderen Insider-Tipp für einen oder mehrere tolle Tage in Aaachen geben.

Da ich selbst noch auf der Suche nach einem Urlaubsziel bin, bin ich sehr gespannt, was andere Städte und Dörfer zu bieten haben und wer dort lebt :).
Ich würde mich freuen, wenn auch ihr mit mir einen Monat lang auf die Reise durch ganz Deutschland geht und das ganz bequem aus dem kuschlig warmen Bett oder wo auch immer.

Habt ihr Wünsche zu dem über das ich aus Aachen berichten soll? Dann teilt es mir mit 🙂

maike

GLS oder „Soll ichs wirklich machen oder lass ichs lieber sein?“

Eigentlich bin ich ein sehr geduldiger Mensch.. Aber was ich in den letzen zwei Monaten mit dem Paketdienst GLS erlebt habt, bringt mich so aus der Fassung, dass ich euch davon erzählen muss.

Ich wohne in einem Mehrfamilienhaus, in dem immer einer der Mieter zuhause ist.. Vor einem Monat bekam ich eine E-Mail, dass GLS mir mein Paket am Dienstag zustellen sollte, weswegen ich einen Tag zuhause blieb… Als ich Abends um 18 Uhr dann zur Uni wollte, hing von draußen an der Hauseingangstür ein Zettel von der GLS, dass ich nicht da gewesen wäre und das Paket bei einem Geschäft in der Straße liegt. Da dachte ich noch, ja blöd gelaufen aber okay, vielleicht hab ich die Klingel ja nicht gehört.. Am nächsten Tag ging ich das Paket abholen und traf dort meiner Nachbarin, der das selbe passiert auch (sie war auch zuhuase, aber das Paket war nicht da..)

Ein-zwei Wochen danach erwartete ich wieder ein Paket mit GLS, wieder einen Tag zuhause blieben und wieder kein Klingeln, das Paket stand stattdessen am nächsten Morgen im Regen vor meiner Haustür, die direkt an einer Hauptstraße liegt.. Der Inhalt war beschädigt und die GLS nicht mals in der Lage sich bei mir zu entschuldigen.

Da hab ich mal angefangen zu googlen. Im Internet häufen sich die Beschwerden, die alle auf nicht klingeln, einfach klingeln und gleich wegfahren, Pakete vor die Haustür stellen etc. aufbauten..

Da fragte ich mich wirklich, ob Fettes Brot ihr Lied „Jein“ extra für die GLS geschrieben hatte (sorry zeichnen kann ich jetzt nicht so gut)

jein

Leider kam es dann noch zu einem Zwischenfall, der das Fass für mich zum Überlaufen brachte.

Über Weihnachten wollte ich nachhause, wartete aber noch auf Mamas Weihnachtsgeschenk. Ich rief bei dem Onlineshop an, wo ich es bestellt hatte, die mir erklärten, dass GLS es am nächsten Tag liefern würde. Also blieb ich einen Tag länger in Aachen um das Paket auch ja nicht zu verpassen und rief meinen Bruder M. zur Unterstützung zu mir.

Doch als ich gegen 9 Uhr morgens Brötchen holen wollte, lag (wie konnte ich es auch anders erwarten) ein Zettel an der Tür.. von der GLS, leider total nass und weggeweht, aber mit viel Phantasie konnte ich meinen Namen und die Adresse des Paketshops lesen.. Da mir die Adresse nicht bekannt war, kam uns wieder google zur Hilfe.. der Paketshop war tatsächlich über 2 km von mir entfernt, als Studentin ohne Auto ist das ein wenig (sagen wir mal) suboptimal, da das Paket auch über 8 Kilo wiegen sollte.. Außerdem konnte ich es erst am nächsten Tag dort abholen.

Ich ging beim Paketshop vorbei, rief im Depot an und versuchte die GLS zu erreichen (über deren Hotline, die Geld kostet). Alles ohne Erfolg, im Paketshop wurde ich beleidigt und sonst erreichte ich telefonisch niemanden.

Zuhause war mein Papa dann an der Reihe, als er nach 26 Versuchen bei der Hotline durchkam, erklärte die „freundliche“ Frau am Telefon, dass das Paket innerhalb von 9 Tagen abgeholt werden müsse, egal wo ich war und auch eine Zweizustellung bzw. ein Versand an mein Elternhaus nicht möglich seien…

So fuhr ich am nächsten Tag zurück nach Aachen um das Paket abzuholen… 50€ Spritkosten, 2€ Parkhausgebühren und eine gernevte Maike waren das Resultat dieses Tages.. Von der GLS gibt es bis zum heutigen Tag keine Antwort auf meine E-Mails oder gar eine Entschuldigung.

Ich möchte am Liebsten nie wieder mit der GLS mein Leben Kreuzen, sodass ich keine Sachen mehr bestelle, wo ersichtlich ist, dass durch die GLS versendet wird..

Habt ihr auch solche Erfahrungen mit der GLS gemacht?

maike